Polityka Prywatności We Play
 

Polityka Prywatności WePlay Sp. z o.o.

1. Wprowadzenie

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i przejrzystość zasad ich przetwarzania.

Administratorem danych osobowych jest WePlay Sp. z o.o., NIP: 1231530000, REGON: 524717057, z siedzibą przy ul. XXI wieku 13/02, 05-500 Józefosław (dalej: „Administrator”, „WePlay”).

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),

  • ustawą Prawo telekomunikacyjne – w zakresie stosowania plików cookies.

Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne, cele przetwarzania oraz przysługujące Ci prawa.

Polityka dotyczy serwisu internetowego prowadzonego pod adresem: https://weplay-online.com.

2. Zakres zastosowania Polityki

Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków przetwarzania danych osobowych przez WePlay, w szczególności gdy:

  • odwiedzasz stronę internetową WePlay,

  • kontaktujesz się z nami poprzez formularz lub inne kanały komunikacji,

  • zapisujesz się na newsletter,

  • korzystasz z usług edukacyjnych WePlay (jako rodzic/opiekun lub uczeń),

  • wchodzisz w interakcje z naszymi profilami w mediach społecznościowych.

3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

3.1. Osoby odwiedzające stronę internetową

Podczas korzystania ze strony internetowej przetwarzamy dane techniczne przesyłane przez przeglądarkę, w szczególności:

  • adres IP,

  • datę i godzinę rozpoczęcia sesji,

  • informacje o strefie czasowej,

  • adres strony źródłowej,

  • status dostępu (kod HTTP),

  • typ przeglądarki, system operacyjny i jego interfejs,

  • język i wersję przeglądarki.

Cel przetwarzania: zapewnienie prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz stabilności serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3.2. Formularz kontaktowy – „Już dziś zapisz swoje dziecko na darmową sesję próbną”

W ramach formularza przetwarzamy:

  • imię,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu.

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz kontakt w sprawie sesji próbnej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu formularza.

3.3. Newsletter

W przypadku zapisu do newslettera przetwarzamy:

  • imię,

  • adres e-mail.

Cel przetwarzania: przesyłanie informacji edukacyjnych, marketingowych oraz dotyczących oferty WePlay.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

3.4. Google Analytics

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics (Google LLC, USA), które wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania z witryny.

Przetwarzane dane obejmują m.in. adres IP (anonimizowany), dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie.

Cel przetwarzania: analiza statystyk oraz optymalizacja strony internetowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.5. Media społecznościowe

Na stronie znajdują się linki do profili WePlay w mediach społecznościowych. Dane przetwarzane w ramach tych platform są administrowane zarówno przez WePlay, jak i przez właścicieli danych serwisów społecznościowych – zgodnie z ich regulaminami.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres zależny od podstawy prawnej:

  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody lub realizacji celu,

  • dane przetwarzane w związku z umową – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa (w tym księgowymi – 5 lat),

  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu jego ustania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,

  • dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza UE

5.1. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora

W związku z prowadzoną działalnością oraz w celu automatyzacji procesów biznesowych, komunikacyjnych, marketingowych i technicznych, Administrator korzysta z usług zewnętrznych dostawców narzędzi i systemów informatycznych. W tym zakresie dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom, które przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub własnych regulaminów zgodnych z RODO:

  • Google Workspace – w zakresie poczty elektronicznej, dokumentów oraz komunikacji wewnętrznej,

  • Make.com – w zakresie automatyzacji procesów i integracji systemów,

  • Elementor – w zakresie tworzenia i obsługi warstwy wizualnej strony internetowej,

  • MailerLite – w zakresie obsługi newslettera i komunikacji e-mail,

  • WordPress – w zakresie zarządzania treścią i funkcjonowania strony internetowej,

  • Serwer AZ – w zakresie hostingu strony internetowej i przechowywania danych,

  • CartFlows – w zakresie obsługi procesów sprzedażowych i płatności,

  • Twilio – w zakresie komunikacji SMS i/lub telefonicznej.

Podmioty te przetwarzają dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług świadczonych na rzecz Administratora oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane także:

  • lektorom i współpracownikom prowadzącym zajęcia,

  • podmiotom wspierającym WePlay w zakresie obsługi technicznej, IT, księgowej i marketingowej,

  • dostawcom narzędzi analitycznych i komunikacyjnych.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO).

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami:

WePlay Sp. z o.o.
ul. XXI wieku 13/02
05-500 Józefosław
📧 info@weplay-online.com

7. Pliki cookies

7.1. Czym są cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym, umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony.

7.2. Rodzaje cookies

  • techniczne – niezbędne do działania strony,

  • analityczne – umożliwiają analizę statystyk (Google Analytics),

  • marketingowe – związane z działaniami reklamowymi (np. Facebook Pixel).

7.3. Zarządzanie cookies

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies lub je usunąć. Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej WePlay.

Ostatnia aktualizacja: 29.12.2025